Durch das Fehlen von Lizenzkosten stellt die Software eine wirtschaftliche Alternative dar, ohne dass auf Komfort und Funktionalität verzichtet werden muss. Im Gegenteil: Die Open-Source Basis garantiert die Umsetzbarkeit von speziellen Kundenanforderungen mit überschaubarem Aufwand. Anpassungen sind nur selten notwendig, denn bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement hat schon vieles an Bord:
- Digitale Archivierung
Grundfunktion von bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement ist die digitale Archivierung und Erfassung von Dokumenten. Durch automatische Indizierungsfunktionen wird die Ablage und das spätere Wiederfinden im Vergleich zum Papierarchiv deutlich beschleunigt, sodass je nach Dokumentenvolumen viel Zeit und Kosten gespart werden können.
- Dokumentenorganisation
Logische Zusammenhänge von Dokumenten mit einem Knopfdruck einsehen zu können ist bei projekt- und auftragsbezogenem Arbeiten eine wesentliche Arbeitserleichterung. Durch viele Organisationsmöglichkeiten bleiben mit bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement kaum Wünsche offen.
- Workflowmanagement
Arbeitsabläufe und Verteilung von Dokumenten in elektronischer Form erhöhen den Durchsatz, reduzieren Transportwege plus Verteilerkopien und schaffen Transparenz. bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement bietet vielfältige Möglichkeiten und für fast alle Anforderungen eine Lösung.
- Wissensmanagement/ECM
Mit bitfarm-Archiv DMS machen Sie Unternehmenswissen für Ihre Mitarbeiter verfügbar! Office-Integration, Arbeiten mit Dateien, Versionierung, Mutter-Tochter-Relationen, Änderungsüberwachung uvm. empfehlen bitfarm-Archiv DMS für anspruchsvolle ECM-Aufgaben oder als Ersatz bzw. Ergänzung klassischer Fileserver.